有限会社美・中川工務店（以下当社）はより信頼していただける情報を発信するためにも、自ら収集した個人情報、得意先各社、協力会社各社からお預かりした個人情報及び関連会社の個人情報に関して、適切、安全に取扱って参ります。近年、個人情報保護の社会的責任が加速していく中で、当社では個人情報の取扱について、当社の方針を社内外に明確に示した上で、全社で徹底していくことをここに表明し、個人情報保護方針に関する基本方針を定めます。
平成20年3月1日
代表取締役 中川 清美
【個人情報保護の取扱い】
当社は、個人情報を取扱う上で以下の内容を遵守します。
1. 関連法規の遵守
個人情報に関する法令を遵守し適切な保護に努めます。
2. 管理体制の確立
個人情報の取扱をする上で、その社内管理および責任体制を明確にするとともに、責任者を設置し、適切な管理を行います。
3. 個人情報の取得および利用
個人情報の取得にあたっては、予めその利用目的、第三者への提供の可能性の有無とその場合の目的をお知らせ致します。また、利用目的や提供相手に変更が有る場合は、それを本人に連絡し、同意をいただけない場合は、本人から同意を得た収集目的以内のみでの利用をします。
4. 不正アクセス等に関する対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏洩、改ざん等の防止のために適切な組織の構築および技術面からの対策、予防および是正措置を講じます。
5. 情報処理委託時の安全管理
個人情報の取扱を外部に委託する場合は、社内規則により、適正な委託先を選定し、個人情報の管理についての取り決めを行い、適切な管理を実施します。
6. 個人情報の保管
個人情報は、安全な場所に保管し管理します。不要になった個人情報は、適切な方法で廃棄または消去します。
7. 個人情報の改善
個人情報に関する法律の制定、社会情勢の変化、経営環境などに照らして、社内の規則を継続的に改善していきます。
8. 問題発生時の対応
個人情報の問題が発生した時は、迅速かつ正確に状況を確認し、適切な判断と対応を行い組織体制を構築します。
9. 社内教育
全社員に対し、個人情報の重要性を認知させるとともに教育を徹底し、個人情報の適切な利用と保護を行います。
10. 個人情報の開示
本人からの自己の個人情報の開示、表示、訂正、削除または利用もしくは第三者への提供の拒否を求められた際は、これに応じます。
11. 個人情報の苦情及び相談への対応
本人から個人情報について苦情及び相談があった場合はその内容を明らかにし適切な判断と対応をします。 |
